CMS (Content Management System) – Was ist ein CMS (Content Management System)?

Ein Content-Management-System (CMS) ist eine Software, die die Erstellung und Verwaltung von Inhalten in verschiedenen Formaten wie Text, Bildern und Videos ermöglicht. Diese Systeme, oft als „Begriffserklärung“ verwendet, unterstützen sowohl Websites als auch Offline-Plattformen. Besonders verbreitet sind Open-Source-Systeme, die bei professionellen und privaten Anwendern gleichermaßen beliebt sind.

CMS erleichtern das Publizieren von Inhalten und können webbasierte oder nicht-webbasierte Systeme sein, die über interne Netzwerke betrieben werden. Durch die Einführung eines CMS müssen Arbeitsabläufe und das Training der Mitarbeiter angepasst werden. Gleichzeitig kann ein CMS die Produktivität steigern, indem es eine einfachere Verwaltung erlaubt, weniger Programmierkenntnisse erfordert und durch eine Entwickler-Community regelmäßige (Sicherheits-)Updates erhält.

Ein potenzieller Nachteil von CMS ist der zeitaufwendige und kostspielige Pflegeaufwand. Dennoch bieten diese Systeme eine umfassende Unterstützung für das Marketing und andere digitale Inhalte.

Wichtige Erkenntnisse

• Ein CMS ist eine Software zur Inhaltserstellung und -verwaltung.
• Es wird für Websites und Offline-Plattformen genutzt.
• Open-Source-Systeme sind besonders populär.
• Ein CMS kann die Produktivität durch einfache Verwaltung steigern.
• Regelmäßige Updates durch Entwickler-Communities sind üblich.
• Der Pflegeaufwand kann zeitaufwendig und kostspielig sein.
• CMS sind wichtige Tools im Bereich des digitalen Marketings.

Definition und Funktionen eines CMS (Content Management System)

Ein Content Management System (CMS) ist ein essentielles Werkzeug im Bereich des digitalen Marketings. Durch seine flexible Struktur ermöglicht es die einfache Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Inhalten. Seine Bedeutung sowohl für große Unternehmen als auch für kleinere Organisationen kann nicht genügend betont werden. Die richtige Wahl eines CMS und dessen effektive Nutzung können entscheidend für den Erfolg einer digitalen Marketingstrategie sein.

Grundlegende Erklärung und Begriffserklärung

Ein CMS trennt den Inhalt von der Darstellung, was bedeutet, dass Benutzer Inhalte erstellen und bearbeiten können, ohne sich um die Formatierung sorgen zu müssen. Bei der Begriffserklärung von CMS ist es wichtig zu betonen, dass es sich um eine Software handelt, die im Hintergrund arbeitet und dem Benutzer eine intuitive Oberfläche bietet. Die Definition eines CMS kann durch das Wiki-Konzept veranschaulicht werden: Es handelt sich um ein System, das Zusammenarbeit und Koordination erleichtert.

Hauptfunktionen eines CMS

• Content-Erstellung und -Bearbeitung: Benutzerfreundliche Tools zum Hinzufügen und Ändern von Inhalten.
• Versionierung: Nachverfolgung aller Änderungen und Wiederherstellung alter Versionen.
• Revisionskontrolle: Verwaltung und Überprüfung durch verschiedene Nutzerrollen.
• Publikation: Geplantes und automatisches Veröffentlichen von Inhalten.
• Internationalisierung: Unterstützung mehrerer Sprachen und Kulturen.
• Barrierefreiheit: Sicherstellung, dass Inhalte für alle Benutzer zugänglich sind, einschließlich Menschen mit Behinderungen.

Web-Content-Management vs. Enterprise-Content-Management

Das Web-Content-Management-System (WCMS) ist darauf spezialisiert, Inhalte für Websites zu verwalten und zu veröffentlichen. Es bietet Tools für das Layout-Design, die SEO-Optimierung und die Integration in soziale Medien. Im Gegensatz dazu ist das Enterprise-Content-Management (ECM) darauf ausgelegt, große Mengen unternehmensweiter Informationen zu organisieren und zu speichern. ECM-Systeme konzentrieren sich auf Dokumentenmanagement, Archivierung und die Einhaltung rechtlicher Vorschriften. Beide Systeme sind wesentliche Bestandteile moderner Marketingstrategien und können je nach Einsatzgebiet erheblich zur Effizienzsteigerung beitragen.

Beispiele beliebter CMS und ihre Verwendung

Bei der Wahl eines Content-Management-Systems ist es wichtig, auf Benutzerfreundlichkeit, Kosten und Modularität zu achten. Hier sind einige der populärsten CMS und ihre Hauptmerkmale, die sie auszeichnen.

WordPress

WordPress ist mit einem Marktanteil von 65,2% das am häufigsten genutzte CMS weltweit. Es wurde ursprünglich für Blogger entwickelt, hat sich aber inzwischen zu einer umfassenden Plattform für alle Arten von Websites entwickelt. Die große Community und eine Vielzahl an Plugins und Themes machen die Anpassung kinderleicht.

Joomla

Joomla vereint Benutzerfreundlichkeit und Erweiterbarkeit und ist bekannt für seine Vielseitigkeit. Es bietet eine breite Palette an Layouts und Extensions, die Entwickler und Content-Ersteller gleichermaßen ansprechen. Durch die eingebaute Mehrsprachigkeit und flexible Module ist Joomla eine attraktive Option für Unternehmen, die verschiedenste Anforderungen haben.

Drupal

Drupal ist ein modular aufgebautes CMS, das sich durch seine umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten und seine Robustheit auszeichnet. Besonders hervorzuheben ist die Unterstützung von Mehrsprachigkeit und die fortgeschrittenen Sicherheitsfunktionen. Drupal eignet sich besonders für komplexe Projekte und große Websites mit hohen Anforderungen an Flexibilität und Sicherheit.

Shopify

Shopify richtet sich speziell an E-Commerce-Unternehmen und bietet eine benutzerfreundliche Plattform für die Erstellung und Verwaltung von Online-Shops. Es ist besonders attraktiv für Einsteiger im E-Commerce, da es zahlreiche Vorlagen und Integrationen bietet, die den Start erleichtern. Mit Shopify können Nutzer ihren Shop schnell online bringen und von umfangreichen Marketing– und Analysen-Tools profitieren.

CMS	Marktanteil	Besondere Merkmale	Zielgruppe
WordPress	65,2%	Benutzerfreundlich, viele Plugins	Blogger, kleine bis mittelgroße Unternehmen
Joomla	4,8%	Flexibilität, Mehrsprachigkeit	Unternehmen, Entwickler
Drupal	3,6%	Modular, sicher	Große Unternehmen, komplexe Projekte
Shopify	2,7%	E-Commerce spezialisiert	Online-Händler

Die Wahl des richtigen CMS hängt von den spezifischen Anforderungen der Nutzer ab. Aspekte wie Benutzerfreundlichkeit, Kosten, Modularität und der gebotene Support spielen dabei eine große Rolle. Durch sorgfältige Abwägung dieser Faktoren kann ein passendes CMS gefunden werden, das den Bedürfnissen des Unternehmens gerecht wird.

Fazit

Ein Content-Management-System (CMS) trägt erheblich zur flexiblen und unkomplizierten Verwaltung digitaler Inhalte bei, egal ob im Online- oder Offlinebereich. Die Fähigkeit, Texte, Bilder und Videos zu veröffentlichen und gleichzeitig durch Modulerweiterungen und eine aktive Community unterstützt zu werden, macht CMS zu einem unverzichtbaren Werkzeug im modernen Marketing.

Die Entscheidung für das richtige CMS hat großen Einfluss auf den Online-Erfolg. Es ist wesentlich, das gewählte System regelmäßig zu aktualisieren, um Angriffspunkte für Cyberkriminelle zu eliminieren und die Sicherheit zu gewährleisten. Erfahrungsberichte und Empfehlungen anderer Nutzer können bei der Auswahl eines passenden Systems äußerst hilfreich sein.

Ein gut gepflegtes CMS erleichtert die Veröffentlichung von Inhalten erheblich und unterstützt die Internationalisierung sowie dynamische Anpassungen. Die richtige Wahl und regelmäßige Wartung eines CMS können somit nicht nur die Effizienz erhöhen, sondern auch die Wettbewerbsfähigkeit im digitalen Zeitalter sichern.